Privacyverklaring

Website en contactformulier van ThuisStem · versie 1.1 · 12 oktober 2026

In het kort

We gebruiken geen cookies, geen statistieken, geen advertenties en geen trackers.
We bewaren alleen wat u zelf invult in het contactformulier, en alleen om contact met u op te nemen.
We verkopen niets en delen uw gegevens niet voor andere doelen.
ThuisStem is een AI-spraakassistent in onderzoek. Het is geen arts, geen medisch hulpmiddel en geen noodhulp.

1. Wie is verantwoordelijk

Avivly is verantwoordelijk voor deze website en het contactformulier (de verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG). ThuisStem is een onderzoeksprototype van Avivly. Contact over privacy: avivlyweb@gmail.com.

2. Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring gaat over het bezoeken van deze website en het gebruik van het contactformulier. Wie meedoet aan een test of onderzoek met ThuisStem, krijgt vooraf een aparte informatiebrief. Daarin staat welke gegevens de gesprekken opleveren en wie daarvoor verantwoordelijk is. Daar geeft u apart toestemming voor.

ThuisStem uitproberen, bijvoorbeeld op een bijeenkomst of via een demolink? Dan wordt uw gesprek door AI-diensten verwerkt en opgeslagen om ThuisStem te testen en te verbeteren. Vertel daarom geen echte persoonlijke of medische gegevens; dat staat ook op het scherm. Wilt u dat uw gesprek wordt verwijderd? Mail ons met de datum en het tijdstip, dan doen we dat.

3. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

Gegevens	Waarvoor	Grondslag (AVG)
Naam, e-mailadres, organisatie (optioneel), wie u bent en uw bericht	Contact met u opnemen over ThuisStem	Uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a), die u geeft met het vinkje
Een versleutelde code, afgeleid van uw verbinding en e-mailadres	Misbruik beperken (maximaal drie berichten per uur)	Gerechtvaardigd belang: het formulier beschermen tegen spam (sub f)
Technische gegevens bij elk bezoek, zoals IP-adres en browser, in de serverlogs van de hostingpartij	De website veilig en bereikbaar houden	Gerechtvaardigd belang: beveiliging (sub f)
Uw taalkeuze (Nederlands of Engels), alleen in uw eigen browser	De website in uw taal tonen	Strikt noodzakelijk voor de functie die u zelf kiest

Wij slaan uw IP-adres zelf niet op. Vul in het formulier geen medische of gezondheidsgegevens in. Doet u dat toch, dan verwijderen we die.

4. Wat we niet doen

Geen cookies en geen andere technieken om u te volgen. Daarom is er ook geen cookiemelding.
Geen statistieken, advertenties, sociale-mediaknoppen of inhoud van andere partijen. Ook de lettertypes staan op onze eigen website.
Geen verkoop van gegevens en geen gebruik voor andere doelen dan hierboven.
Geen profilering en geen geautomatiseerde besluiten over u (artikel 22 AVG).
We gebruiken uw bericht niet om AI-modellen te trainen.

5. Wie de gegevens kan zien

Alleen Avivly. Berichten komen binnen in een beheerscherm dat met een login is beveiligd en alleen voor de eigenaar van Avivly toegankelijk is. Voor de techniek gebruiken we één verwerker:

Base44, Inc. (Verenigde Staten): hosting van de website, opslag van berichten en de e-mail die wij krijgen bij een nieuw bericht. Base44 levert de website via het netwerk van Cloudflare. Base44 verwerkt de gegevens alleen in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst.

Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Base44 gebruikt daarvoor de waarborgen uit de AVG: het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Aan anderen geven we uw gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

Uw bericht en contactgegevens: tot uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen we ze binnen een maand.
De versleutelde spamcode: zolang het bijbehorende bericht bestaat.
Serverlogs: zo kort als de hostingpartij ze voor beveiliging bewaart.

7. Beveiliging

De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS). Berichten staan in een afgeschermde database waar alleen de beheerder van Avivly na inloggen bij kan. Gebeurt er toch een datalek met risico's voor u, dan melden we dat zoals de wet voorschrijft.

8. ThuisStem en kunstmatige intelligentie

De website en het contactformulier gebruiken geen AI. ThuisStem zelf is een spraakassistent die werkt met kunstmatige intelligentie. In lijn met de Europese AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) geldt:

U weet dat u met AI praat. Op het scherm staat dat ThuisStem een computerprogramma is en geen mens. De stem is door een computer gemaakt.
Een mens beslist. ThuisStem helpt een zorgverlener te zien hoe het thuis gaat, in de eigen woorden van de persoon. Samenvattingen zijn een hulpmiddel en worden altijd door een zorgverlener beoordeeld. ThuisStem neemt geen besluiten over zorg, behandeling, indicaties of uitkeringen.
Geen medisch hulpmiddel. ThuisStem stelt geen diagnose, geeft geen behandeladvies en voorspelt geen ziekte. Het vervangt geen zorgverlener.
Geen noodhulp. ThuisStem luistert niet mee buiten een gesprek en waarschuwt niemand automatisch. Bel bij nood altijd 112. Denkt u aan zelfdoding? Bel 113 of gratis 0800-0113.
Onderzoek. ThuisStem is een prototype dat met deelnemers wordt getest. Welke AI-diensten daarbij worden gebruikt en wat er met de gesprekken gebeurt, staat in de informatiebrief voor deelnemers.
Uitleg voor wie ermee werkt. Wie ThuisStem begeleidt of de samenvattingen gebruikt, krijgt uitleg over wat het systeem wel en niet kan.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

uw gegevens in te zien en een kopie te krijgen;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
uw gegevens te laten verwijderen;
het gebruik van uw gegevens te laten beperken;
uw gegevens in een gangbaar bestand te krijgen;
bezwaar te maken tegen gebruik op basis van gerechtvaardigd belang;
uw toestemming altijd in te trekken. Dat geldt vanaf dat moment.

Mail daarvoor naar avivlyweb@gmail.com. We reageren binnen een maand en kunnen u vragen te bevestigen dat het om uw eigen gegevens gaat. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan staan de nieuwe datum en het versienummer bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen die u raken, laten we het u weten als we uw e-mailadres hebben.

Privacy statement

ThuisStem website and contact form · version 1.1 · 12 October 2026

In short

We use no cookies, no analytics, no advertising and no trackers.
We only keep what you enter in the contact form, and only to get in touch with you.
We sell nothing and do not share your data for other purposes.
ThuisStem is an AI voice assistant in research. It is not a doctor, not a medical device and not an emergency service.

1. Who is responsible

Avivly is responsible for this website and the contact form (the controller under the GDPR). ThuisStem is a research prototype by Avivly. Privacy contact: avivlyweb@gmail.com.

2. What this statement covers

This statement covers visiting this website and using the contact form. People who take part in a test or study with ThuisStem receive a separate information letter beforehand. It explains what data the conversations produce and who is responsible for it, and participants give separate consent.

Trying ThuisStem out, for example at an event or through a demo link? Then your conversation is processed by AI services and stored to test and improve ThuisStem. So please do not share real personal or medical information; the screen says this too. Want your conversation deleted? Email us the date and time and we will delete it.

3. What data, what for, and on what legal basis

Data	Purpose	Legal basis (GDPR)
Name, email address, organisation (optional), who you are and your message	Contacting you about ThuisStem	Your consent (Article 6(1)(a)), given with the checkbox
An encrypted code derived from your connection and email address	Limiting abuse (at most three messages per hour)	Legitimate interest: protecting the form against spam (6(1)(f))
Technical data on each visit, such as IP address and browser, in the hosting provider's server logs	Keeping the website secure and available	Legitimate interest: security (6(1)(f))
Your language choice (Dutch or English), only in your own browser	Showing the website in your language	Strictly necessary for the function you choose

We do not store your IP address ourselves. Please do not enter medical or health information in the form. If you do, we delete it.

4. What we do not do

No cookies or other techniques to follow you, which is why there is no cookie banner.
No analytics, advertising, social media buttons or third-party content. Even the fonts are hosted on our own website.
No selling of data and no use for purposes other than those above.
No profiling and no automated decisions about you (Article 22 GDPR).
We do not use your message to train AI models.

5. Who can see the data

Only Avivly. Messages arrive in an admin screen that is protected by a login and only accessible to Avivly's owner. For the technology we use one processor:

Base44, Inc. (United States): hosting the website, storing messages and sending us the email about a new message. Base44 delivers the website through Cloudflare's network. Base44 processes the data only on our instructions, under a data processing agreement.

Data may therefore be processed outside the European Economic Area. Base44 uses the GDPR safeguards for this: the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses. We only share your data with others when the law requires us to.

6. How long we keep data

Your message and contact details: at most 12 months after our last contact. If you withdraw your consent, we delete them within one month.
The encrypted spam code: as long as the related message exists.
Server logs: as briefly as the hosting provider keeps them for security.

7. Security

The website only works over an encrypted connection (HTTPS). Messages are kept in a protected database that only Avivly's administrator can access after signing in. If a data breach occurs that poses a risk to you, we report it as the law requires.

8. ThuisStem and artificial intelligence

The website and contact form use no AI. ThuisStem itself is a voice assistant that works with artificial intelligence. In line with the EU AI Act (Regulation (EU) 2024/1689):

You know you are talking to AI. The screen states that ThuisStem is a computer program, not a person. The voice is computer-generated.
A person decides. ThuisStem helps a care professional see how things are going at home, in the person's own words. Summaries are an aid and are always reviewed by a care professional. ThuisStem makes no decisions about care, treatment, eligibility or benefits.
Not a medical device. ThuisStem does not diagnose, give treatment advice or predict illness. It does not replace a care professional.
Not an emergency service. ThuisStem does not listen outside a conversation and does not alert anyone automatically. In an emergency, always call 112. Thinking about suicide? In the Netherlands, call 113 or 0800-0113 (free).
Research. ThuisStem is a prototype being tested with participants. Which AI services are used and what happens to the conversations is explained in the participant information letter.
Explanation for the people who work with it. Anyone who supports ThuisStem sessions or uses the summaries is told what the system can and cannot do.

9. Your rights

You have the right to:

access your data and receive a copy;
have incorrect data corrected;
have your data deleted;
have the use of your data restricted;
receive your data in a common file format;
object to use based on legitimate interest;
withdraw your consent at any time, with effect from that moment.

Email avivlyweb@gmail.com. We respond within one month and may ask you to confirm that the data is yours. If you disagree with how we handle your data, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Changes

If we change this statement, the new date and version number appear at the top. For important changes that affect you, we will let you know if we have your email address.